ขั้นตอนการดำเนินการซื้อจ้างเบิกจ่าย
Act 1 : การจัดกลุ่มของครุภัณฑ์ที่ได้รับจัดสรร
การตอบ : จำนวนกลุ่มที่จะดำเนินการจัดซื้อหรือจ้าง

Act 2 : เผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจัดจ้างฯ
การตอบ : วันที่เผยแพร่ประกาศฯ /หลักฐาน : ประกาศเผยแพร่แผนการจัดซื้อจัดจ้าง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 ของหน่วยงาน

Act 3 : แต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดคุณลักษณะเฉพาะฯ
การตอบ : วันที่ลงนามประกาศแต่งตั้งฯ /หลักฐาน : คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการกำหนดคุณลักษณะฯ

Act 4 : หน่วยงานเห็นชอบจัดซื้อจัดจ้าง
การตอบ : วันที่ลงนามเห็นชอบ /หลักฐาน : บันทึกข้อความลงนามเห็นชอบ

Act 5 : แต่งตั้งคณะกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง และคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
การตอบ : วันที่ลงนามประกาศแต่งตั้งฯ /หลักฐาน : คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการฯ

Act 6 : เผยแพร่ TOR ประกาศเชิญชวน/ E-bidding
การตอบ : วันที่เผยแพร่ /หลักฐาน : ประกาศเผยแพร่ฯ

Act 7 : หน่วยงานอนุมัติให้จัดซื้อจัดจ้างฯ
การตอบ : วันที่ลงนามอนุมัติฯ /หลักฐาน : บันทึกข้อความขออนุมัติฯ

Act 8 : ลงนามสัญญา/ลงนามใบสั่งซื้อ(PO)
การตอบ : วันที่ลงนาม /หลักฐาน : หนังสือลงนาม/ใบสั่งซื้อ

Act 9 : กำหนดวันส่งมอบครุภัณฑ์ หรือวันสิ้นสุดสัญญา
การตอบ : วันส่งมอบครุภัณฑ์ /หลักฐาน : สัญญา/ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง

Act 10 : คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ดำเนินการตรวจรับพัสดุ
การตอบ : วันที่ตรวจรับฯ /หลักฐาน : ภาพถ่ายครุภัณฑ์และคณะกรรมการ

Act 11 : ส่งเอกสารเบิกจ่าย ณ งานบริหารการคลังฯ
การตอบ : วันที่ส่งเอกสาร /หลักฐาน : ภาพถ่ายเอกสารลงนามส่งชุดเบิก ณ งานบริหารการคลังฯ

หมายเหตุ: ทุกขั้นตอนต้องดำเนินการเรียบร้อยจึงบันทึกในระบบ